URZĘDNICY - ZATRUDNIENIE NA CZAS NIEOKREŚLONY (OFFICIALS)

Kandydaci

Urzędnicy stanowią najliczniejszą grupę pracowników instytucji UE. Ich stanowiska dzielą się na Administratorów (AD) i Asystentów (AST). Wyłaniani się w drodze otwartych konkursów. Kandydaci na urzędników zostają poddawani procedurze rekrutacyjnej, w wyniku której tworzone są listy rezerwowe. Ofertę zatrudnienia otrzymują następnie wybrane osoby z list rezerwowych. Informacje o konkursach publikowane są w Dzienniku Urzędowym UE oraz na stronie Europejskiego Biura Doboru Kadr EPSO. Każde ogłoszenie zawiera szczegółowy opis danego stanowiska, profil kandydata, wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia oraz informacje o przebiegu procesu rekrutacji i ilości miejsc na liście rezerwowej. Procedura konkursowa jest złożona i trwać może wiele miesięcy. Szczegółowe informacje na temat możliwości zatrudnienia w instytucjach zawarte są na zmodernizowanej w marcu 2009 roku stronie internetowej EPSO w zakładce Kariera w instytucjach UE.

Nowa procedura rekrutacji EPSO

Od marca 2010 r. Europejskie Biuro Doboru Kadr stosuje nową procedurę rekrutacji do instytucji UE. Testy kwalifikacyjne są bardziej ukierunkowane na badanie kompetencji kandydata, niż jego teoretycznej wiedzy, co oznacza, iż z testów kwalifikacyjnych w I fazie egzaminu został wyłączony test wiedzy o Unii Europejskiej.

Cała procedura rekrutacyjna jest skrócona do maksymalnie około 9 miesięcy.

EPSO wprowadziło cykliczny nabór na stanowiska administratorów (AD profil ogólny – w marcu każdego roku), lingwistów (w lipcu każdego roku) oraz asystentów (AST profil ogólny – w grudniu każdego roku).      

Procedura rekrutacyjna

1. Rekrutacja on - line poprzez stronę internetową Europejskiego Biura Doboru Kadr ( EPSO) 

2. Testy kwalifikacyjne – preselekcyjne

Testy są przeprowadzane w centrach egzaminacyjnych w państwach członkowskich UE i obejmują następujące elementy:

• testy numeryczne
• testy werbalne
• testy abstrakcyjnego myślenia
• testy dotyczące oceny sytuacji
• oraz testy sprawdzające umiejętności zawodowe (w zależności od profilu).

Do dalszego etapu (postępowanie kwalifikacyjne w Assessment Center) przejdą osoby, które  zdadzą najlepiej testy. Test dotyczący oceny sytuacji nie stanowi elementu eliminacyjnego w pierwszej fazie postępowania ale w przypadku zakwalifikowania się kandydata do dalszego etapu (postępowanie w Assessment Center) wyniki testu dotyczącego oceny sytuacji będą brane pod uwagę.

Zobacz: przykładowe testy na stronie EPSO

Testy oraz wskazówki dotyczące  rozwiązywania testów wraz z lekturami dotyczącymi metodologii i praktyki rozwiązywania testów dostępne są również na stronach portali learningowych, przykładowo: http://www.euphorum.org, http://www.eutraining.eu (strony częściowo komercyjne, dostępne gratisowe testy w wersji demo).

3. Egzamin w Assessment Center

Kolejny etap postępowania to egzamin zakwalifikowanych kandydatów  w Assessment Center w Brukseli. Składa się on z następujących elementów:

Bardziej szczegółowy opis zadań wymaganych w trakcie postępowania kwalifikacyjnego w Assessment Center znajduje się w załączonej broszurze opracowanej przez Assessment Center.

Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą wszystkie etapy umieszczani są na listach rezerwowych.

Bardziej szczegółowy opis procedury naboru znajduje się na stronie internetowej EPSO w zakładce Procedura naboru pracowników.

Status urzędnika

Osoby zatrudnione w instytucjach Unii Europejskiej na podstawie mianowania zyskują status urzędnika służby cywilnej UE. Nie obejmuje on personelu lokalnego w przedstawicielstwach Komisji, oddelegowanych ekspertów narodowych, specjalnych doradców do spraw kryzysów wewnętrznych oraz innych pracowników najmowanych za pośrednictwem firm zewnętrznych.

Prawa i obowiązki korpusu służby cywilnej, zasady jej organizacji i funkcjonowania określa przyjęty przez Radę UE Regulamin Pracowniczy (ang. Staff Regulations) Jego ostatnia, znowelizowana wersja weszła w życie 1 maja 2004 r.

Urzędnicy UE są niezawiśli i niezależni od władz zewnętrznych. Nie mogą otrzymywać żadnych instrukcji od władz kraju pochodzenia.

Kandydaci wyłonieni z konkursu zatrudniani są początkowo na okres próbny (9 miesięcy), a po jego pomyślnym zakończeniu zostają mianowani na stanowisko w kategorii określonej w ogłoszeniu konkursowym.

Na mocy znowelizowanego "Regulaminu Pracowniczego", z dniem 1 maja 2004 r. system klasyfikacji stanowisk został oparty na podziale na dwie grupy funkcyjne: AD ("administratorzy" - odpowiedzialni za politykę i unijne prawo) i AST ("asystenci" - pełniący rolę wspomagającą, wykonujący prace sekretarskie i administracyjne).

Grupa funkcyjna AD		Grupa funkcyjna AST
dyrektor generalny	AD 16
dyrektor generalny/dyrektor	AD 15
dyrektor naczelnik wydziału; doradca; ekspert w dziedzinach: języka gospodarki prawa medycyny weterynarii nauki badań finansów audytu	AD 14
naczelnik wydziału; doradca; ekspert w dziedzinach: języka gospodarki prawa medycyny weterynarii nauki badań finansów audytu	AD 13
naczelnik wydziału główny specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 12
naczelnik wydziału; główny specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 11	AST 11	osobisty asystent referent ds. biurowych technik informatyk
naczelnik wydziału; strszy specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 10	AST 10	osobisty asystent referent ds. biurowych technik informatyk
naczelnik wydziału starszy specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 9	AST 9	osobisty asystent referent ds. biurowych technik informatyk
specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 8	AST 8	starszy referent ds. biurowych; starszy archiwista; starszy technik; starszy informatyk
specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 7	AST 7	starszy referent ds. biurowych; starszy archiwista; starszy technik; starszy informatyk
młodszy specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 6	AST 6	referent; archiwista; technik; informatyk
młodszy specjalista w dziedzinach: tłumaczenia ekonomii prawa medycyny inspekcji weterynaryjnej nauki badań finansów audytu	AD 5	AST 5	referent; archiwista; technik; informatyk
		AST 4	młodszy referent; młodszy archiwista; młodszy technik; młodszy informatyk
		AST 3	młodszy referent; młodszy archiwista; młodszy technik; młodszy informatyk; woźny w Parlamencie
		AST 2	podreferendarz ds. biurowych referent; pomocnik technika; pomocnik informatyka; woźny w Parlamencie
		AST 1	podreferendarz ds. biurowych; referent; pomocnik technika; pomocnik informatyka; woźny w Parlamencie

PRACOWNICY TYMCZASOWI (TEMPORARY AGENTS)

Pracownicy zatrudnieni na czas określony otrzymują warunki zatrudnienia analogiczne do urzędników. Ich stanowiska również dzielą się na kategorie AD i AST. Czas trwania zatrudnienia jest uzależniony od rodzaju stanowiska (z założenia tymczasowe lub stałe, ale obsadzone przez pracownika tymczasowego). Umowa na czas określony może zostać przedłużona tylko raz. Następnie pojawia się możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony. Ogłoszenia o naborach publikowane są w takim samym trybie, jak ogłoszenia urzędnicze, a więc na stronie EPSO oraz w Dzienniku Urzędowym UE. EPSO jest zobowiązane stosować takie same standardy procedur selekcyjnych w stosunku do pracowników tymczasowych i urzędników.

PRACOWNICY KONTRAKTOWI (CONTRACT AGENTS)

Umowy z pracownikami kontraktowymi zawierane są na okres od 3 miesięcy do 5 lat, z możliwością jednokrotnego przedłużenia. Kolejne przedłużenie możliwe jest wyłącznie na czas nieokreślony. Pracownicy kontraktowi wykonują zadania pod nadzorem urzędników lub pracowników zatrudnionych na czas określony. Wiąże się to z odpowiednio niższą skalą wynagrodzeń. Stanowiska kontraktowe przyporządkowane są do czterech grup funkcyjnych (FG I, FG II, FG III, FG IV) odpowiadającym wykonywanym obowiązkom.

STAŻE

Absolwenci uczelni wyższych mogą ubiegać się o przyjęcie na kilkumiesięczny staż. Staże oferowane są przez wszystkie instytucje, a podstawowym wymogiem, oprócz znajomości języków obcych, jest posiadanie dyplomu uczelni wyższej na poziomie minimum licencjata oraz obywatelstwa jednego z krajów UE. Szczegółowe informacje na temat oferowanych staży oraz wymagań wobec kandydatów można znaleźć na stronach:

• Parlament Europejski
• Rada Unii Europejskiej
• Komisja Europejska
• Trybunał Sprawiedliwości
• Trybunał Obrachunkowy
• Komitet Regionów
• Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny
• Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich (Ombundsman)

AGENCJE UE

Agencje Unii Europejskiej organizują nabory we własnym zakresie, a aktualne ogłoszenia są publikowane na ich stronach internetowych. Główną formą zatrudnienia stosowaną przez agencje jest zatrudnienie na czas określony lub w charakterze pracownika kontraktowego.